Schimbările mediului de afaceri din ultimii ani joacă un rol decisiv în modul în care companiile din domeniul transporturilor își gestionează activitatea. Cum pentru o lume în schimbare este nevoie de o nouă abordare, WindSoft a creat WindNET ERP, o soluție software dedicată verticalei transporturilor a cărei valoare este dată de structura multi-modulară flexibilă și rapiditatea în integrare și implementare.

WindNET ERP este o soluție software multi-modulară dedicată verticalei transporturilor, proiectată astfel încât să susţină întregul flux operațional al unei companii de profil, incluzând toate activităţile specifice. Fiind un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), WindNET ERP reprezintă un excelent mijloc de integrare şi ordonare a informaţiei, fluidizând schimbul de date între departamentele companiei, optimizând şi eficientizând procesele. Structura modulară completă a aplicaţiei oferă suportul optim pentru desfăşurarea oricărui tip de transport (intern sau internaţional; aerian, naval sau rutier).

WindNET ERP® crează mediul ideal pentru creşterea calităţii serviciilor şi a profitabilităţii companiei deoarece permite:

• un management rapid și eficient la nivelul întregului grup, prin urmărirea și gestionarea eficientă a tuturor activităților desfășurate în companie, cum ar fi: rentabilitatea activităților efectuate, gradul de ocupare a vehiculelor etc.
• controlul permanent asupra întregii activități financiar-contabile a companiei.
• facilități de tip CRM pentru zona de presales și recuperare a creanțelor din piață.
• vizualizarea resurselor disponibile și a mărfurilor de transportat; procesul de alocare a marfurilor pe fiecare mașină devine astfel mult mai simplu și mai rapid.
• interfață rapidă cu orice sisteme de tip GPS, WMS etc.
• accesul la hărți digitale astfel încât, în momentul preluării unei comenzi, dispecerul poate calcula cu rapiditate distanțele dintre locații.
• întocmirea tuturor documentelor specifice tipului de transport; în cazul transportului multimodal, la nivel de comandă vor fi întocmite: master AVB (MAWAVB), master house AVB (HAAVB), POD, Cargo manifest.
• adaugarea automată de noi module și funcționalități la versiunea deja implementată, în funcție de cerințele companiei, astfel păstrandu-se investiția iniţială în software, servicii și training-ul personalului.

Pachetul de programe WindNET ERP® are la bază un sistem de module și submodule interconectate, ce permit îmbunătățirea activității pe domenii precum:

• CRM - acest modul permite urmărirea tuturor interacțiunilor cu un potențial client, din momentul primului contact cu acesta, până la efectuarea tranzacției și gestionarea serviciilor post-vânzare.
• TMS – modul ce oferă posibilitatea unei gestionări clare a tuturor activităților operaționale specifice companiilor de transport și expediții de mărfuri.
• FleetManagement – modulul este destinat gestionării autovehiculelor din parcul propriu.
• Financiar/Contabil – în urma implementării WindNET ERP®, totalul înregistrărilor financiar contabile este generat automat, conform configurărilor dorite. Sistemul este conceput astfel încât informaţiile operate de oricare dintre departamente să fie disponibile în structura financiar/contabilă.
• Management - WindNET ERP® oferă suport decizional pentru conducerea unităţii.

Soluția Wind Transporturi Conta (WTC) se bucură de o puternică reputație fiind unul din cele mai utilizate sisteme de management dedicate verticalei de transporturi. Cu ajutorul acestei soluţii, companiile de transporturi şi casele de expediţie pot corela şi optimiza toate activităţile specifice, pentru o îmbunătăţire reală a rezultatelor financiare.

Aplicaţia este dezvoltată astfel încât să integreze, într-un sistem unitar, toate activităţile de bază specifice domeniului:

• financiar-contabilitate
• gestiune stocuri
• service
• parc auto
• dispecerat

Fiind un sistem dedicat verticalei de transporturi, Wind Transporturi Conta permite accesul rapid şi facil la toate informaţiile privind managementul transporturilor, oferind o imagine clară, de ansamblu, consolidată şi consistentă a acestui segment de afaceri. Soluţia oferă utilizatorilor informaţii complete privind:

• Parcul auto propriu
• Cursele efectuate (încărcări, descărcări) cu flota proprie sau cu cărăuși
• Scadenţele la maşini, şoferi, precum şi la schimburile de consumabile
• Evidenţa facturilor emise şi primite, registrul de casă, registrul de bancă, încasări, plăţi

Toate aceste informaţii sunt preluate automat în modulul de management, pe baza lor fiind generate apoi o serie largă de rapoarte, respectând indicatorii de performanţă relevanţi în activitatea de transport:

• EBIDTA PE FLOTA
• profit & loss (per cursa sau centralizat)
• cash-flow
• cifra de afaceri pe fiecare vehicul / client
• ponderea cheltuielilor în firmă (cheltuieli cu combustibilul, salarii, amortizări, cărăuși)

Această facilitate analitică sprijină managementul companiilor în luarea celor mai bune decizii, în cel mai scurt timp.

Wind Parc Auto este o aplicație software dedicată gestionării și coordonării parcului auto propriu. În același timp, soluția oferă posibilitatea monitorizării contribuției flotei (per mașină și centralizat) la rezultatul financiar al companiei, prin controlul permanent al cheltuielilor.

Soluția Wind Parc Auto asigură:

• Primirea de alerte privind datele scadente pentru mașini și șoferi
• Inregistrarea datelor din foile de parcurs și generarea automată a FAZ-urilor
• Monitorizarea cheltuielilor pe fiecare vehicul
• Primirea de alerte privind reviziile
• Gestionarea contractelor de leasing si asigurări la nivelul fiecărei mașini
• Rapoarte manageriale detaliate

Wind Service este o aplicație dedicată exclusiv managementului unităților de service și reparații auto. Această soluție poate fi un element-cheie în obținerea profitabilității, performanței și eficienței, deoarece asigură optimizarea fluxului operativ din service și a proceselor de afaceri cu partenerii, furnizorii și clienții. În cadrul aplicației Wind Service toate procesele încep cu comanda clientului și se finalizează cu devizul de reparații, în baza căruia se emit facturile.

Aplicația Wind Service asigură:

• Centralizarea comenzilor de la clienți; permite preluarea completă a fiecărei comenzii de reparații la front-desk, pe client, număr auto, model, VIN, număr de km.
• Managementul tuturor activităților din service: întocmirea constatărilor la nivel de comandă, întocmirea unui deviz estimativ, comunicarea către client, planificarea operațiunilor de reparații pe echipe de lucru, întocmirea devizului final și facturarea etc.
• Generarea de rapoarte specifice; interfața user-friendly permite definirea pas-cu-pas a formei și conținutul rapoartelor de tipul: planificat versus realizat, realizat versus facturat, comenzi în derulare etc.
• Înregistrarea automată a datelor dupa regulile financiar contabile
• Gestiunea stocurilor; asigură gestiunea achizițiilor de piese la nivel de lucrare / comandă.

Urmărirea tuturor fluxurilor operative din punct de vedere valoric, cât și raportarea automată a acestora în contabilitate, duce la creșterea vitezei de procesare a documentelor, îmbunătățirea calității serviciilor și creșterea profitabilității.

Firmele de pază și protecție au un mediu de lucru foarte dinamic în care viteza de răspuns, punctualitatea, fiabilitatea și orientarea către client sunt foarte importante. Pentru a răspunde complet acestor provocări zilnice, companiile din acest domeniu au nevoie de o soluție software completă, integrată de management al tuturor departamentelor și filialelor. De asemenea, este extrem de important să se asigure eficiența costurilor operaționale, având în vedere natura foarte competitivă a industriei. Mai mult, cooperarea între filiale și informația disponibilă în timp real sunt în acest context cu atât mai importante.

Pentru a răspunde complet cerințelor acestui domeniu de nișă, Wind Soft a dezvoltat soluția de tip ERP Wind Security, adaptată activităților specifice companiilor ce activează în domeniul pazei și protecției.

Principalele beneficii la implementarea aplicației Wind Security:

• Un singur sistem utilizat în toate filialele. Informațiile sunt introduse, stocate și centralizate într-un singur loc (server-ul central)
• Informațiile vitale sunt protejate (contracte, clienți, vânzări etc.)
• Managerul de vânzări are acces direct și permanent la activitatea oamenilor de vânzări. Astfel poate monitoriza orice discuție începută în piață, oriunde în țară.
• Control permanent al task-urilor alocate și feedback automat între persoanele și/sau departamentele implicate în soluționarea task-urilor comune.
• Management și planificare zilnică a echipajelor de intervenție
• Managementul planului de pază și a planului de securitate evenimente
• Modul dedicat managementului recrutării de personal
• Managementul parcului auto (raport anvelope, raport CASCO, raport consum și reparații etc.)
• Sistemul asigură vizibilitate asupra documentelor întocmite sau de întocmit per obiectiv (Contract, Fisa tehnica, Plan de securitate, aprobari obtinute).
• Reducerea semnificativă a volumului de muncă alocat facturării prin generarea automată a facturilor în funcție de data facturării menționață în sistem.
• Departamentul Financiar/Contabil are acces și control asupra fiecărei acțiuni ce are implicații în financiar.
• Urmărirea veniturilor și costurilor.
• Rapoarte și centralizatoare managerial detaliate: Buget Venituri și Cheltuieli, Profit&Loss raport, Cash Flow, Indicatori financiari, ponderea cheltuielilor în
companie etc
• Situația per client este actualizată în timp real – în orice moment, orice persoană autorizată poate accesa situația plăților per client.
• Evenimentele per Obiectiv sunt centralizate de sistem.